Ang pagpapanatili ng pokus ay naging isa sa mga pinakamalaking hamon ng modernong buhay. Ang mga nagri-ring na telepono, mga abiso, social media, mga mensahe, labis na impormasyon, ingay, mga alalahanin, at mga naipon na gawain ay patuloy na nakikipagkumpitensya para sa ating atensyon. Kadalasan, sinisimulan natin ang araw nang may mabuting intensyon, ngunit nagtatapos sa pakiramdam na tayo ay abala ngunit hindi talaga nakakagawa ng progreso sa kung ano ang mahalaga.
Ang pag-iwas sa mga pang-abala ay hindi nangangahulugang mamuhay nang mag-isa o aalisin ang lahat ng nakapalibot na stimuli. Ang layunin ay matutunan kung paano mas mapoprotektahan ang iyong atensyon at ituon ang iyong enerhiya sa mga tunay na mahalaga. Sa pamamagitan ng ilang simpleng pagbabago sa iyong nakagawian, kapaligiran, at kung paano mo inaayos ang mga gawain, posible kang magtrabaho o mag-aral nang may higit na kalinawan, produktibidad, at kapayapaan ng isip.
Sa artikulong ito, matututunan mo ang mga praktikal na tip para maiwasan ang mga pang-abala at manatiling nakatutok sa mahahalagang gawain.
Unawain kung ano ang pinakanakakagambala sa iyo.
Bago subukang pagbutihin ang pokus, mahalagang tukuyin ang mga pangunahing pang-abala mo. Para sa ilan, ang problema ay ang kanilang cellphone. Para naman sa iba, ito ay ang napakaraming bukas na tab sa kanilang computer, mga pag-uusap sa paligid, pag-aalala tungkol sa mga gawaing bahay, o kawalan ng kalinawan kung ano ang unang gagawin.
Sa loob ng ilang araw, obserbahan kung kailan ka nawawalan ng pokus. Isulat kung anong mga sitwasyon ang nagiging sanhi ng pagkaantala mo sa isang gawain. Maaari itong maging isang abiso, isang mensahe, ang pagnanais na tingnan ang social media, gutom, pagod, o simpleng pagdududa tungkol sa susunod na hakbang.
Ang diagnosis na ito ay makakatulong sa paglutas ng tamang problema. Kung ang iyong pinakamalaking abala ay ang iyong cellphone, ang pag-aayos ng iyong mesa ay hindi sapat. Kung ang problema ay kakulangan ng pagpaplano, ang simpleng pagpapatahimik ng mga notification ay hindi rin ito malulutas.
Ang pag-unawa sa iyong mga gawi ang unang hakbang upang mabawi ang kontrol sa iyong atensyon.
Magtakda ng mga prayoridad bago ka magsimula.
Isa sa mga pinakamalaking sanhi ng pagkagambala ay ang pagsisimula ng araw nang hindi alam kung ano talaga ang mahalaga. Kapag tila apurahan ang lahat, anumang pagkaantala ang nangunguna. Sumasagot ka ng mga mensahe, nagbubukas ng mga email, inaayos ang maliliit na nakabinbing isyu, at nauuwi sa pagpapaliban sa pangunahing gawain.
Bago magsimula sa trabaho o pag-aaral, pumili ng isa hanggang tatlong prayoridad na gawain. Ang mga gawaing ito ay dapat kumatawan sa kung ano ang magbibigay ng pinakamaraming resulta sa araw na iyon.
Ang isang mahabang listahan ay maaaring magdulot ng pagkabalisa at pagkagambala. Sa kabilang banda, ang isang maikling listahan ay nakakatulong upang mapanatili ang kalinawan. Tanungin ang iyong sarili: kung isa lang ang magagawa ko ngayon, ano ito?
Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga prayoridad, lumilikha ka ng pansala. Nagiging mas madali ang pagtanggi sa mga pang-abala dahil alam mo kung saan mo dapat ilagay ang iyong enerhiya.
Hatiin ang malalaking gawain sa mas maliliit na bahagi.
Ang malalaking gawain ay kadalasang humahantong sa pagpapaliban. Kapag ang isang bagay ay tila masyadong kumplikado, ang utak ay naghahanap ng ginhawa sa mga mas madaling aktibidad, tulad ng pagsuri ng mga mensahe o pag-oorganisa ng mga hindi mahahalagang bagay.
Para maiwasan ito, hatiin ang malalaking gawain sa mas maliliit at tiyak na mga hakbang. Sa halip na magsulat ng "write report," hatiin ito sa "rapport data," "create structure," "write introduction," "create charts," at "review text.".
Binabawasan ng paghahati na ito ang panimulang pagtutol. Ang pagsisimula sa isang maliit na hakbang ay tila mas madali kaysa sa pagharap sa isang buong gawain.
Bukod pa rito, ang bawat maliit na tagumpay ay lumilikha ng isang pakiramdam ng pag-unlad, na nakakatulong na mapanatili ang motibasyon.
Ayusin ang iyong kapaligiran sa trabaho o pag-aaral.
Direktang naiimpluwensyahan ng kapaligiran ang pokus. Ang isang mesa na puno ng mga papel, tasa, kable, maluwag na bagay, at mga hindi kinakailangang bagay ay nagpapataas ng posibilidad na makaabala.
Bago simulan ang isang mahalagang gawain, linisin ang paligid. Ilagay lamang ang mga kakailanganin mo sa iyong paningin. Kung mag-aaral ka, itago ang iyong kuwaderno, libro, panulat, at computer. Kung magtatrabaho ka, itago lamang ang mga kinakailangang dokumento at kagamitan.
Ang organisasyong biswal ay nakakatulong sa isip na magpokus. Kung mas kaunting stimuli ang nakikipagkumpitensya para sa iyong atensyon, mas madali ang pagpasok sa isang estado ng pokus.
Mahalaga ring bigyang-pansin ang kaginhawahan. Ang angkop na upuan, maayos na ilaw, bentilasyon, at tamang postura ay nakakaiwas sa discomfort na nakakasagabal sa konsentrasyon.
Mga notification sa pagkontrol
Ang mga abiso ay isa sa pinakamalaking kaaway ng pokus. Ang bawat tunog, panginginig ng boses, o biswal na alerto ay nakakagambala sa iyong pag-iisip at maaaring tumagal ng ilang minuto bago mabawi ang parehong antas ng konsentrasyon.
I-off ang mga notification mula sa mga hindi mahahalagang app. Hindi kailangang palaging makuha ang iyong atensyon ng social media, app store, laro, balita, at mga hindi mahahalagang grupo.
Sa mga mahahalagang gawain, gamitin ang focus mode, airplane mode, o silent mode. Kung hindi mo ma-off ang lahat, payagan lamang ang mga agarang contact lens.
Makakatulong din ang pagtatakda ng mga partikular na oras para tingnan ang mga mensahe at email. Sa ganitong paraan, ititigil mo ang pagtugon sa bawat bagong notification at magsisimula kang kontrolin kung kailan mo haharapin ang mga ito.
Iwasan ang multitasking.
Maraming tao ang naniniwala na ang multitasking ay nagpapataas ng produktibidad, ngunit ang kabaligtaran ang kadalasang totoo. Ang pagpapalit-palit ng mga gawain ay nangangailangan ng pagsisikap sa pag-iisip at nagpapababa sa kalidad ng trabaho.
Ang pagsagot sa mga mensahe habang nagsusulat ng text, pagdalo sa klase nang bukas ang social media, o pakikilahok sa isang meeting habang nakikitungo sa mga email ay nakakasira sa pokus at nagpapataas ng posibilidad ng mga pagkakamali.
Ang pinakamahusay na estratehiya ay ang gumawa ng isang bagay sa bawat pagkakataon. Pumili ng isang gawain, magtakda ng oras para dito, at doon lamang ituon ang pansin.
Kapag may lumitaw na isa pang ideya o nakabinbing gawain, mabilis itong isulat sa papel o sa isang app at bumalik sa iyong ginagawa. Sa ganitong paraan, hindi mo malilimutan ang isyu, ngunit hindi mo rin maaantala ang iyong pangunahing gawain.
Gumamit ng mga time block
Ang pagtatrabaho o pag-aaral nang walang malinaw na mga hangganan ay maaaring nakakapagod. Isang kapaki-pakinabang na pamamaraan ang paghahati ng iyong araw sa mga bloke ng oras. Sa bawat bloke, inilalaan mo ang iyong sarili sa isang partikular na gawain.
Halimbawa, maaari kang maglaan ng 50 minuto para magsulat ng ulat, magpahinga ng 10 minuto, at pagkatapos ay isa pang 40 minuto para repasuhin ang materyal. Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng Pomodoro Technique, na may 25 minutong pokus na gawain na susundan ng 5 minutong pahinga.
Ang mahalaga ay ang lumikha ng mga protektadong panahon ng konsentrasyon. Ang pagkaalam na kailangan mong mag-pokus sa loob ng isang takdang oras ay ginagawang mas madali ang gawain at naiiwasan ang pakiramdam ng walang katapusang pagsisikap.
Tuwing pahinga, bumangon, uminom ng tubig, mag-unat, o magpahinga ng iyong mga mata. Iwasang gawing social media ang bawat pahinga, dahil maaari itong magpahirap sa muling pagtutuon ng pansin.
Magsimula sa pinakamahalagang bahagi.
Kapag ipinagpaliban natin ang pinakamahalagang gawain, pinapataas natin ang panganib na hindi ito matapos. Ang mga hindi inaasahang pangyayari, pagkapagod, at mga pang-abala ay may posibilidad na tumindi sa buong araw.
Hangga't maaari, gawin muna ang mga bagay na nangangailangan ng pinakamaraming atensyon. Kung mayroon kang mahirap na ulat, isang mahalagang paksa na pag-aaralan, o isang mahalagang desisyon na gagawin, unahin ang mga gawaing ito sa mga oras na pinakamataas ang iyong antas ng enerhiya.
Para sa maraming tao, ang oras na ito ay sa umaga. Para sa iba, maaaring sa hapon o gabi. Ang mahalaga ay tukuyin ang iyong pinakaproduktibong panahon at ilaan ang oras na iyon para sa mga tunay na mahahalagang gawain.
Huwag sayangin ang iyong pinakamahusay na oras sa mga awtomatikong gawain lamang.
Bawasan ang madaling pag-access sa mga pang-abala.
Nanghihina ang iyong determinasyon kapag ang mga pang-abala ay isang iglap lamang ang layo. Kaya naman, isang magandang estratehiya ang gawing mas mahirap para sa iyo na ma-access ang mga bagay na higit na humahadlang sa iyo.
Iwanan ang iyong telepono sa ibang silid. Mag-log out sa social media gamit ang iyong browser. Gumamit ng mga website blocker kapag nakatutok ang atensyon. Alisin ang mga app na nakakaubos ng oras sa iyong home screen.
Mahalaga ring lumikha ng mga pisikal na harang. Kung nadidistract ka ng telebisyon, magtrabaho sa ibang silid. Kung nadidistract ka ng ingay, gumamit ng headphone o pumili ng mas tahimik na oras.
Kung mas kaunting pagsisikap ang kailangan para magambala, mas malaki ang posibilidad na mawalan ng pokus. Totoo rin ang kabaligtaran: mas mahirap makuha ang pang-abala, mas madali ang manatili sa gawain.
Ingatan ang iyong enerhiya, hindi lang ang iyong oras.
Ang pokus ay hindi lamang nakasalalay sa mga iskedyul. Nakadepende rin ito sa pisikal at mental na enerhiya. Ang mahinang tulog, masamang diyeta, laging nakaupong pamumuhay, at labis na stress ay nakakabawas sa kakayahang mag-concentrate.
Ang sapat na tulog, pag-inom ng tubig, pagpapahinga, at paggalaw ng iyong katawan ay mga simpleng aksyon na nagpapabuti sa pagganap. Ang pagtatrabaho nang mahahabang oras nang walang pahinga ay maaaring mukhang produktibo, ngunit kadalasan ay binabawasan nito ang kalidad ng atensyon.
Mahalaga ring igalang ang iyong mga limitasyon. Kung ikaw ay pagod na pagod, maaaring kailangan mo ng tunay na pahinga, hindi ng mas maraming pressure.
Ang napapanatiling produktibidad ay nagmumula sa balanse sa pagitan ng pagsisikap at pagbangon.
Gumawa ng mga ritwal ng pagsisimula.
Ang isang simpleng ritwal bago magtrabaho ay nakakatulong sa utak na maging focus. Maaaring kabilang dito ang pag-aayos ng iyong mesa, paghahanda ng isang bote ng tubig, pagbubukas lamang ng mga kinakailangang materyales, pagtugtog ng ilang instrumental na musika, o pagrerepaso sa iyong mga prayoridad sa ngayon.
Ang maliliit na senyales na ito ay lumilikha ng transisyon sa pagitan ng pagkagambala at konsentrasyon. Sa pamamagitan ng pag-uulit, nauunawaan ng utak na ang hanay ng mga aksyon na ito ay nagpapahiwatig ng simula ng isang mahalagang gawain.
Hindi kailangang mahaba ang ritwal. Sapat na ang dalawa o tatlong minuto. Ang mahalaga ay ulitin ito tuwing gusto mong simulan ang isang panahon ng pagtutuon ng pansin.
Alamin kung paano haharapin ang mga pagkaantala.
Hindi lahat ng pang-abala ay maaaring alisin. May mga taong tumatawag, may mga problemang lumilitaw, at may mga hindi inaasahang pangyayari. Kaya naman, mahalagang magkaroon ng paraan upang harapin ang mga pagkaantala.
Kung may humingi sa iyo ng isang bagay habang gumagawa ka ng isang mahalagang gawain, suriin kung ito ay talagang apurahan. Kung hindi, sabihin mong sasagot ka mamaya. Makakatulong ang pagkakaroon ng mga simpleng parirala, tulad ng: "Tataposin ko ang isang gawain ngayon, maaari ko ba itong tingnan sa loob ng kalahating oras?"“
Kapag naantala, agad na tandaan kung saan ka tumigil bago tumungo sa ibang gawain. Mas madali itong maipagpapatuloy sa ibang pagkakataon.
Ang pokus ay hindi nakasalalay sa hindi pagkaantala, kundi sa kakayahang mabilis na makabalik sa tamang landas.
Suriin ang iyong araw at ayusin ang iyong nakagawiang gawain.
Sa pagtatapos ng araw, gumawa ng mabilis na pagbabalik-aral. Ano ang nagawa mo? Saan ka gumugol ng pinakamaraming oras? Anong mga pang-abala ang lumitaw? Ano ang maaaring ayusin bukas?
Ang pagsusuring ito ay hindi dapat maging dahilan ng pagkakasala, kundi isang karanasan sa pagkatuto. Marahil ay mapagtatanto mo na kailangan mong patayin ang mga notification nang mas maaga, planuhin nang mas mabuti ang iyong mga gawain, o magpahinga sa mga partikular na oras.
Sa pamamagitan ng maliliit na pang-araw-araw na pagsasaayos, nagiging mas mahusay ang iyong gawain.
Konklusyon
Ang pag-iwas sa mga pang-abala at pagpapanatili ng pokus sa mahahalagang gawain ay isang kasanayang maaaring malinang. Hindi ito nakasalalay sa pagiging perpekto, kundi sa mga malay na pagpili at palagiang mga gawi.
Ang pagtatakda ng mga prayoridad, pag-oorganisa ng iyong kapaligiran, pamamahala ng mga notification, pag-iwas sa multitasking, paggamit ng mga time block, at pangangalaga sa iyong enerhiya ay mga simpleng aksyon na nakakagawa ng malaking pagkakaiba.
Sa isang mundong puno ng mga pampasigla, ang pagprotekta sa iyong atensyon ay isang paraan upang pahalagahan ang iyong oras. Kapag natuto kang magpokus sa mga bagay na talagang mahalaga, mas magtatrabaho ka nang mas mahusay, mag-aaral nang mas mahusay, at tatapusin ang araw nang may mas malaking pakiramdam ng pag-unlad.
