Ang pagtatrabaho o pag-aaral mula sa bahay ay nag-aalok ng maraming benepisyo, tulad ng pagtitipid ng oras sa pag-commute, mas maraming flexibility, at mas higit na kaginhawahan. Gayunpaman, nagdudulot din ito ng mga hamon. Ang mga distraction, kawalan ng routine, labis na pagkaantala, at kahirapan sa paghiwalay ng personal na buhay mula sa mga obligasyon ay maaaring makapinsala nang malaki sa pagganap.
Ang pagiging produktibo sa bahay ay hindi lamang nakasalalay sa lakas ng loob. Nangangailangan ito ng organisasyon, angkop na kapaligiran, pagpaplano, at pare-parehong mga gawi. Kapag ang mga elementong ito ay magkakaugnay, nagiging mas madali ang manatiling nakatutok, makumpleto ang mga gawain, at tapusin ang araw nang may pakiramdam ng pag-unlad.
Sa artikulong ito, matututunan mo ang mga praktikal na tip para mapabuti ang produktibidad habang nagtatrabaho o nag-aaral mula sa bahay nang hindi ginagawang masyadong mabigat o matigas ang iyong rutina.
Gumawa ng isang partikular na espasyo para sa pagtatrabaho o pag-aaral.
Isa sa mga pinakamalaking pagkakamali ng mga tao kapag nagtatrabaho o nag-aaral mula sa bahay ay ang paggawa ng lahat ng bagay kahit saan: isang araw sa kama, isa pa sa sofa, isa pa sa mesa sa kusina. Bagama't maaaring mukhang komportable ito sa simula, ang kakulangan ng pagiging pare-pareho ay maaaring makahadlang sa konsentrasyon.
Sa isip, dapat kang lumikha ng isang partikular na espasyo para sa iyong mga aktibidad. Hindi ito kailangang maging isang ganap na opisina. Ang isang maliit na mesa sa isang tahimik na sulok ay maaaring gumana nang maayos, basta't ito ay organisado at angkop para sa layunin nito.
Ang espasyong ito ay tumutulong sa utak na maunawaan na oras na para mag-pokus. Kapag nakaupo ka roon, nagiging mas madali ang pag-iisip ng trabaho o pag-aaral.
Kung maaari, pumili ng lugar na may maayos na ilaw, bentilasyon, at kaunting paggalaw. Iwasan ang direktang pagtatrabaho sa kama, dahil maaari itong makaapekto sa produktibidad at kalidad ng pagtulog.
Panatilihing organisado ang kapaligiran.
Ang organisasyon ng lugar ng trabaho ay direktang nakakaimpluwensya sa produktibidad. Ang isang mesa na puno ng mga papel, tasa, kable, personal na gamit, at mga hindi nagamit na bagay ay maaaring humantong sa pagkagambala at pakiramdam ng kalat.
Bago ka magsimula, maglaan ng ilang minuto para linisin ang iyong pinagtatrabahuhan. Panatilihin lamang ang mga mahahalagang bagay na malapit sa iyo: computer, notebook, panulat, bote ng tubig, headphone, at mga tunay na kapaki-pakinabang na materyales.
Sulit din ang pag-oorganisa ng mga digital na file. Ang mga makalat na folder, naipon na mga download, at mga dokumentong mahirap hanapin ay nagsasayang ng iyong oras at lakas.
Ang malinis at maayos na kapaligiran ay nakakabawas ng mga abala at nagpapadali sa pagsisimula ng mga gawain.
Magtakda ng malinaw na mga iskedyul.
Ang kakayahang umangkop sa pagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring maging positibo, ngunit maaari rin itong maging isang patibong. Kung walang takdang oras, karaniwan nang magsimula nang huli, magpahinga nang napakahaba, o pahabain ang mga gawain hanggang gabi.
Ang paggawa ng rutina na may mga oras ng pagsisimula, pahinga, at oras ng pagtatapos ay nakakatulong upang mapanatili ang disiplina. Kahit na flexible ang iyong iskedyul, subukang panatilihin ang isang pangunahing istruktura.
Halimbawa, magdesisyon kang magsisimula ng 8:30 ng umaga, magpahinga sa kalagitnaan ng umaga, kakain ng tanghalian sa isang partikular na oras, at tatapusin ang iyong mga aktibidad sa bandang hapon. Ang kakayahang mahulaan ang mga mangyayari ay makakatulong upang maisaayos ang iyong araw.
Para sa mga estudyante, mahalaga ring paghiwalayin ang oras ayon sa paksa o uri ng aktibidad, tulad ng pagbabasa, mga pagsasanay, pagbabalik-aral, at mga online na klase.
Planuhin ang iyong araw bago ka magsimula.
Ang pagsisimula ng araw nang hindi alam ang gagawin ay humahantong sa pag-aaksaya ng oras. Binuksan mo ang iyong computer, sinagot ang ilang mensahe, tiningnan ang isang gawain, naaalala ang isa pa, at sa huli ay naliligaw ka.
Bago ka magsimula, ilista ang mga pangunahing gawain para sa araw na ito. Pumili ng tatlo hanggang limang prayoridad. Ang mga gawaing ito ay dapat na pinakamahalaga, hindi kinakailangang ang pinakamadali.
Mas mainam ang isang maikli at nakapokus na listahan kaysa sa isang mahaba at imposibleng makumpletong listahan. Kapag natapos mo na ang iyong mga prayoridad, maaari ka nang lumipat sa mas maliliit na gawain.
Ang pagpaplanong ito ay maaaring gawin sa gabi bago o sa mga unang ilang minuto ng umaga. Ang mahalaga ay huwag magsimula nang walang direksyon.
Gumamit ng mga time block
Ang pagtatrabaho o pag-aaral nang maraming magkakasunod na oras ay hindi palaging nangangahulugan ng pagiging produktibo. May mga limitasyon ang konsentrasyon, at ang pagsisikap na mapanatili ang patuloy na pokus sa mahabang panahon ay maaaring humantong sa pagkapagod at pagbaba ng pagganap.
Isang epektibong estratehiya ang paghahati ng araw sa mga bloke ng oras. Maaari kang magtrabaho nang 50 minuto at magpahinga nang 10 minuto, o gamitin ang Pomodoro Technique, na may mga siklo ng 25 minutong pokus at 5 minutong pahinga.
Habang nagpo-focus block, iwasan ang mga abala. Huwag tumingin sa social media, huwag sumagot sa mga hindi kinakailangang mensahe, at huwag magsimula ng ibang gawain.
Tuwing pahinga, bumangon, mag-unat, uminom ng tubig, o magpahinga ng iyong mga mata. Ang ritmong ito ay nakakatulong na mapanatili ang enerhiya sa buong araw.
Bawasan ang mga digital na pang-abala.
Ang mga cellphone ay isa sa mga pinakamalaking pinagmumulan ng distraksyon sa bahay. Ang mga notification, social media, maiikling video, at mensahe ay maaaring patuloy na makaabala sa pokus.
Para mapabuti ang produktibidad, patayin ang mga hindi kinakailangang notification. Gumamit ng focus o silent mode habang nagtatrabaho o nag-aaral. Kung maaari, ilayo ang iyong cellphone sa iyong mesa.
Makakatulong din na isara ang mga tab na walang kaugnayan sa kasalukuyang gawain. Ang pagkakaroon ng napakaraming bukas na tab sa iyong browser ay nagpapataas ng posibilidad na makaabala.
Kung kailangan mong gamitin ang iyong cellphone para sa pag-aaral o pagtatrabaho, ayusin ang iyong mga app at iwasang i-highlight ang social media. Ang maliliit na hadlang ay nakakatulong na mabawasan ang awtomatikong paggamit.
Magdamit nang naaayon.
Ang pagtatrabaho o pag-aaral nang naka-pajama ay maaaring mukhang komportable, ngunit maaari itong makaapekto sa iyong kalooban. Nakakaimpluwensya ang pananamit sa iyong kalagayan ng pag-iisip at nakakatulong na markahan ang paglipat sa pagitan ng pahinga at aktibidad.
Hindi mo kailangang magsuot ng pormal na damit sa bahay, ngunit ang pagsusuot ng komportable at angkop na damit ay malaki na ang naitutulong. Ang pagpapalit ng damit sa umaga ay nakakatulong sa utak na maunawaan na nagsimula na ang araw.
Ang simpleng ugali na ito ay lumilikha ng ritwal ng paghahanda at maaaring mapabuti ang motibasyon, lalo na sa mga araw na mas mababa ang enerhiya.
Magtakda ng mga patakaran sa mga taong kasama mo sa bahay.
Kung kasama mo sa bahay ang ibang tao, ang mga pagkaantala ay maaaring makapinsala nang malaki sa produktibidad. Ang mga pag-uusap, ingay, kahilingan, at mga gawaing-bahay habang oras ng trabaho o oras ng pag-aaral ay nagpapahirap sa pag-concentrate.
Kaya naman, mahalagang makipag-usap sa mga residente at ipaliwanag ang mga oras ng inyong pagtuunan ng pansin. Magkasundo sa mga oras kung kailan hindi kayo dapat maabala, maliban na lamang sa mga emergency.
Kung may mga bata sa bahay, maaaring kailanganing iakma ang nakagawian at magtrabaho sa mas maliliit na bloke. Gayunpaman, nakakatulong pa rin ang pagtatakda ng mga limitasyon.
Ang isang nakasarang pinto, headphone, o isang simpleng karatula ay maaaring magsilbing senyales na ikaw ay abala.
Ingatan ang iyong postura at kaginhawahan.
Ang produktibidad ay nakasalalay din sa pisikal na kaginhawahan. Ang pagtatrabaho nang maraming oras sa isang hindi maayos na upuan, na masyadong mababa ang screen, o walang sapat na suporta ay maaaring magdulot ng sakit at makabawas sa pagganap.
Ayusin ang iyong upuan upang mapanatiling patag ang iyong mga paa sa sahig. Dapat nasa antas ng mata ang screen ng computer, upang maiwasan ang pagyuko nang masyadong matagal.
Kung gumagamit ka ng laptop, isaalang-alang ang paglalagay ng device sa isang stand at paggamit ng external keyboard at mouse. Mapapabuti nito ang postura.
Magpahinga rin para mag-unat. Ang pagtayo nang ilang minuto ay nakakatulong na maibsan ang tensyon at mapabuti ang sirkulasyon ng dugo.
Magkahiwalay ang trabaho, pag-aaral, at personal na buhay.
Isa sa mga pinakamalaking hamon sa tahanan ay ang paghahalo ng mga personal na gawain at mga obligasyon. Kapag walang paghihiwalay, maaaring maramdaman mong palagi kang nagtatrabaho o laging nahuhuli sa trabaho.
Magtakda ng oras para tapusin ang iyong araw ng trabaho o sesyon ng pag-aaral. Pagkatapos nito, iwasan ang patuloy na pagsagot sa mga mensahe o pagrepaso ng mga takdang-aralin maliban kung talagang kinakailangan.
Mahalaga ring paghiwalayin ang mga gawaing-bahay. Ang paglalaba, paglilinis ng bahay, o pag-aasikaso ng mga personal na bagay sa gitna ng iyong nakapokus na oras ay maaaring makasira sa ritmo.
Ang pagkakaroon ng malinaw na mga hangganan ay nakakatulong na makatipid ng enerhiya at maiwasan ang pakiramdam ng burnout.
Iwasan ang multitasking.
Ang multitasking ay maaaring mukhang produktibo, ngunit kadalasan ay binabawasan nito ang kalidad ng trabaho at pinapataas ang pagkapagod ng isip. Ang pagpasok sa klase habang sumasagot sa mga mensahe, pakikilahok sa mga pulong habang nag-oorganisa ng mga email, o pag-aaral nang bukas ang social media ay nakakasira sa pokus.
Hangga't maaari, gawin ang isang gawain sa bawat pagkakataon. Pumili ng isang aktibidad, magtakda ng limitasyon sa oras para dito, at pagkatapos ay lumipat sa susunod.
Ang malalim na konsentrasyon ay nagbubunga ng mas magagandang resulta kaysa sa maraming gawaing hindi tapos.
Magtakda ng makatotohanang mga layunin.
Ang pagpaplano ng isang imposibleng araw ay nagdudulot lamang ng pagkabigo. Kapag nagtatrabaho o nag-aaral mula sa bahay, karaniwan nang labis na pinahahalagahan kung ano ang akma sa nakagawian. Nangyayari ang mga hindi inaasahang bagay, pabago-bago ang antas ng enerhiya, at ang ilang mga gawain ay mas matagal kaysa sa inaasahan.
Kaya naman, magtakda ng makatotohanang mga layunin. Kung natutupad mo ang mga pangunahing prayoridad, magiging produktibo na ang araw na ito.
Mainam din na mag-iwan ng mga puwang sa pagitan ng mga appointment. Ang isang ganap na puno na iskedyul ay hindi nagpapahintulot ng mga pahinga, pagsasaayos, o pamamahinga.
Ang napapanatiling produktibidad ay ang produktibidad na maaaring mapanatili sa paglipas ng panahon.
Ingatan ang iyong diyeta at hydration.
Ang pananatili sa bahay ay maaaring magpadali sa mabubuti o masasamang gawi. May mga taong nakakalimutang uminom ng tubig, hindi kumain, o magmeryenda buong araw.
Nakakaimpluwensya ang nutrisyon sa enerhiya, konsentrasyon, at kalooban. Sikaping panatilihin ang regular na oras ng pagkain at magtabi ng tubig malapit sa iyo habang nagtatrabaho o nag-aaral.
Iwasang umasa lamang sa kape para manatiling nakapokus. Makakatulong ang kape, ngunit hindi nito mapapalitan ang tulog, wastong nutrisyon, at sapat na pahinga.
Ang mga magaan na meryenda, prutas, mani, yogurt, o mga simpleng pagkain ay makakatulong na mapanatili ang enerhiya nang hindi nakakaramdam ng bigat.
Suriin ang iyong nakagawiang gawain sa pagtatapos ng araw.
Sa pagtatapos ng araw, maglaan ng ilang minuto para repasuhin ang iyong mga nagawa. Tingnan kung aling mga gawain ang natapos, kung ano ang mga natitira pang nakabinbin, at kung ano ang kailangang ayusin para sa susunod na araw.
Ang pagsusuring ito ay nakakatulong upang maisara ang mga aktibidad sa isipan at maiwasan ang pakiramdam na ang lahat ay maluwag.
Isa rin itong pagkakataon upang matukoy ang mga pattern. Marahil ay mas produktibo ka sa umaga, mas madaling magambala sa hapon, o nangangailangan ng mas madalas na pahinga. Gamit ang impormasyong ito, nagiging mas madali ang pagpapabuti ng iyong nakagawian.
Konklusyon
Ang pagpapabuti ng produktibidad habang nagtatrabaho o nag-aaral sa bahay ay nakasalalay sa organisasyon, angkop na kapaligiran, at pare-parehong mga gawi. Ang paglikha ng isang partikular na workspace, pagpaplano ng iyong araw, pagbabawas ng mga distraction, pagtatakda ng mga iskedyul, at pagpapahinga ay mga simpleng aksyon na may malaking epekto.
Ang pinakamahalagang bagay ay ang maunawaan na ang produktibidad ay hindi nangangahulugang pagtatrabaho o pag-aaral nang walang tigil. Nangangahulugan ito ng mas mahusay na paggamit ng iyong oras, pananatiling nakatutok sa mga bagay na mahalaga, at paglikha ng isang balanseng gawain.
Sa pamamagitan ng praktikal at makatotohanang mga pagsasaayos, ang tahanan ay maaaring maging isang produktibo, komportable, at malusog na kapaligiran para sa pagsasakatuparan ng mga gawain, pag-aaral nang higit pa, at pagkamit ng mas mahuhusay na resulta.
